Über die Anwendung können verschiedene Arten von Versänden erzeugt werden. In der Regel werden die drei Varianten unterschieden:
- Post
- Post und E-Mail
Bei der dritten Variante "Post und E-Mail" hat die E-Mail Priorität. Dies bedeutet, dass alle Adressen, die über eine E-Mail verfügen auf diesem Weg benachrichtigt werden. Alle andere werden dann über den Postweg informiert.
Versandweg für eine Adresse auswählen:
- Klicken Sie im Objektbaum auf "Versandwege"
- Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Ziehen Sie die gewünschten Optionen von der linken in die rechte Spalte.
- Klicken Sie zum Speichern der Veränderungen auf den Haken oder auf "Alles speichern"
Versandwege einer Adresse entfernen
- Klicken Sie im Objektbaum auf "Versandwege"
- Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Ziehen Sie die gewünschten Optionen von der rechten in die linke Spalte.
- Klicken Sie zum Speichern der Veränderungen auf den Haken oder auf alles Speichern
Versandweg in Zusammenhang mit einer Korrespondenz
Wenn Sie eine Adresse zu einer Korrespondenz hinzufügen, wird geprüft, ob die Adresse über den Versandweg der Korrespondenz angesprochen werden kann. Ist dies der Fall wird die Adresse der Korrespondenz hinzugefügt. Andernfalls wird die Adresse übersprungen.
Beispiel: Haben Sie bei einer Korrespondenz den Versandweg "E-Mail" ausgewählt, können Sie nur Adressen zu dieser Korrespondenz hinzufügen, die bei Versandweg folgendes eingetragen haben:
- Keine einzige Eintragung
- "E-Mail"
- "E-Mail und Post"
Ist bei der Adresse nur der Versandweg "Post" ausgewählt, kann Sie der Korrespondenz nicht zugewiesen werden.
Wird für eine Adresse kein Versandweg angelegt. So geht das System davon aus, dass alle möglichen Versandwege erlaubt sind.
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