Einfache Suche
Für die einfache Suche nach einer Adresse genügt die Eingabe des Suchbegriffs im Suchfenster.
Groß- und Kleinschreibung wird nicht betrachtet.
Ohne weitere Angaben wird eine ODER-Suche in den Feldern
- Institution
- Abteilung
- Vorname
- Nachname
- Straße
- PLZ
- Ort
ausgeführt.
Liefert die Suche mehr als 100 Ergebnisse werden nur die ersten 100 Ergebnisse angezeigt. Der Tooltip gibt Auskunft über diesen Sachverhalt:
In diesem Fall sollten Sie Ihr Suchmuster verfeinern.
Suche mit Angabe von Attributen
Zur Einschränkung von Suchen können Sie Attribute gefolgt von einem : eingeben:
institution: bielefeld
Dieser Suchtext sucht nur noch im Feld Institution nach dem Suchmuster 'bielefeld'
Mehrere Attribut-Suchmuster Kombinationen können durch + aneinander gehängt werden:
institution: bielefeld + vorname:thomas
Sucht nach allen Personen mit Vornamen 'Thomas' und 'Bielefeld' im Institutionsfeld.
Das Suchmuster wird immer nach rechts erweitert.
Zur schnelleren Eingabe gibt es für einige Attribute Abkürzungen:
| Attribut | Kürzel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Institution: | ins: , firma: | Sucht nach Text im Feld Institution |
| Abteilung: | abt: | Sucht nach Text im Feld Abteilung |
| Vorname: | v: | Sucht nach Text im Feld Name |
| Nachname: | n:, name: | Sucht nach Text im Feld Nachname |
| Strasse: | str: | Sucht in der Straße |
| PLZ: | plz: | Sucht nach einer PLZ, kennen Sie die letzen Ziffern nicht, findet 907* alle Postleitzahlen dieses Bereichs |
| Ort: | ort: | Sucht nach dem Ort |
| Kontakt: | kon: | Sucht in allen der Adresse zugeordneten Kontaktdaten. Eine weitere Einschränkung auf die konkrete Art z.B. E-Mail (dienst) ist nicht möglich |
| Nummer: | nr: | Sucht in allen der Adresse zugeordneten Nummern. z.B. Kundennummer |
Haben Sie Ihr Suchmuster korrekt eingegeben erhalten Sie eine Zusammenfassung im Tooltip:
Haben Sie ein Attribut verwendet, das dem System unbekannt ist, oder haben Sie sich vertippt, wird das Attribut durchgestrichen dargestellt und bei der Abfrage ignoriert.
Suche nach leeren Feldern
Zur Pflege des Adressbestandes ist es hilfreich nach nicht ausgefüllten Feldern suchen zu können.
Verwenden sie ein "=" um nach leeren Feldern zu suchen.
Das Suchmuster
v:= + firma:=
findet alle Adressen, die keine Firma eingetragen haben und keinen Vornamen eingetragen haben.
Die Beschreibung der Syntax gilt für die Suche im linken Bereich, genauso wie für die Suche im erweiterten Adresseditor.
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