Verteiler

Verteiler dienen dazu den Adressbestand zu gliedern. Verteiler können verwendet werden für 

• Gruppen von Adressen (z.B. Mitglieder, Interessenten)
• gewählte Gremien (z.B. Vorstand, Arbeitsgruppe X...)
• Temporäre Gruppen (z.B. Projektgruppe X, Einladung für...)
• Sammlung von Adressen für die Erstellung von Korrespondenzen

Jeder Verteiler trägt einen Namen, einen automatisch erzeugten Schlüssel, ein Anfangsdatum ein Enddatum sowie eine Beschreibung.

Mit Hilfe der Beschreibung können Sie den Verteiler näher beschreiben. Nutzen Sie dies Funktion um sich und anderen mitzuteilen, welche Adressen in diesem Verteiler versammelt sind.

Verteiler sind stets auf eine Organisation bezogen.

Adressen in einen Verteiler aufnehmen

Suchen Sie die Adresse über die Adresssuche.

Öffnen Sie den Knoten "Verteiler" im Baum und schalten Sie die Tabelle in den Bearbeitungsmodus.

Über die graue Zeile am Ende der Tabelle können Sie einen neuen Eintrag vornehmen.

Verteiler duplizieren

Wenn Sie einen Verteiler duplizieren, werden alle zugeordneten Adressen mit kopiert, die zum aktuellen Zeitpunkt dem Verteiler zugeordnet sind.

Verteiler Löschen

Das Löschen eines Verteilers hat große Auswirkungen auf den Datenbestand und ist nicht zu widerrufen. Deshalb gilt für die Löschmöglichkeiten folgender Satz an Einschränkungen.

Für Nicht-Administatoren gilt:

• Ein Verteiler ohne zugeordnete Adresse kann gelöscht werden.
• Ein Verteiler mit zugeordneten Adressen kann gelöscht werden, wenn keine einzige Zuordnung mehr Gültigkeit hat. (Der Tag <Heute> liegt nicht im Zeitraum der Gültigkeiten)

Für Administratoren gilt:

• Sie können alle Verteiler unwiderruflich löschen.

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