Allgemeine Informationen
Aus dem System können auf unterschiedliche Weise Korrespondenzen erzeugt werden.
- Eine fachliche Klasse z.B. Event, Projekt, Rechnung veranlasst das Versenden einer Korrspondenz
- Über einen Verteiler wird eine neue Korrspondenz gestartet
- Eine Korrespondenz wird an einen oder mehrere manuell gewählte Adressen versandt.
Für alle Varianten gilt: Die Empfänger einer Korrespondenz müssen stets als Adressen im System vorhanden sein.
Versandart
Für jede Korrespondenz können Sie die Versandart wählen. Es stehen zur Auswahl:
| Versandart | Wer bekommt die Korrespondenz? |
|---|---|
| |
Post |
|
| E-Mail und Post |
|
In Abhängigkeit von den gewählten Versandarten bei der Adresse werden die Personen, die der Korrespondenz als Empfänger zugewiesen worden behandelt.
Der Versand von E-Mail wird dem Postversand stets vorgezogen.
Unter Post-Versand ist aus Sicht des Programms die Ausgabe als PDF-Dokument zu verstehen. Diese müssen dann Ausgedruckt werden uns selbst verschickt werden.
Aus Sicht der Anwendung gilt eine Korrespondenz mit Post als Versandart mit der Ausgabe der PDF-Datei als versendet.
Betreff
Jede Korrespondenz verfügt über einen statischen Betreff. Dieser kann durch das Hinzufügen von Textbausteinen, die den Layouttyp E-Mail Betreff tragen, ersetzt werden.
Über diesen Weg ist es möglich individualisierte Betreffzeilen für jeden Empfänger einzubinden.
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