Dokumente finden in der Anwendung in unterschiedlichen Kontexten Verwendung. Die Bearbeitung und Verwaltung ist in allen Bereichen gleich. Es folgt eine (unvollständige) Liste der Elemente die Dokumente beinhalten können:
- Produkte
- Mitarbeiter
- Adressen
Anlegen eines Ordners
Um einen neuen Ordner anzulegen machen Sie einen Rechtsklick auf das Wurzelelement "Dokumente" ganz oben oder auf den Ordner, in dem Sie einen Unterordner erstellen wollen:
Wählen Sie aus dem Kontextmenü "Neuen Unterordner anlegen".
Es öffnet sich ein Editor, in dem Sie einen Namen für den Ordner angeben müssen.
Mit "Alles speichern" schließen Sie die Bearbeitung ab.
Ordner umbenennen
Einen bestehenden Ordner benennen Sie um, indem Sie den Ordner im Baum anklicken und dann im rechten Detailbereich das Label "Ordnername" anklicken.
Damit schalten Sie das Feld in den Bearbeitungsmodus.
Ordner verschieben
Sie können Ordner über Drag & Drop in der Ordnerstruktur verschieben. Wählen Sie dazu den zu verschiebenden Ordner mit der Maus und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste auf den Zielordner.
Wenn ein Verschieben möglich ist, wird dies mit einem grünen Symbol angezeigt.
Ordner löschen
Nur leere Ordner können gelöscht werden. Löschen Sie also zunächst alle Dokumente und alle Unterordner. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen "NAME löschen" aus dem Kontextmenü.
Dokumente hochladen
Um Dateien ins System zu laden öffnen Sie den Bearbeitungsmodus für die Dokumententabelle durch einen Klick auf die Überschrift Dokumente.
Jetzt können Sie den Dokumenttyp aus der Liste wählen.
Zum Upload können Sie Dokumente per Drag&Drop auf die graue Taste fallen lassen.
Sie können durch Klick auf "Datei hochladen" auch Dateien über den System-Datei-Dialog auswählen.
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.
Wenn alle gewünschten Dokumente hochgeladen sind, klicken Sie bitte "Alles speichern" um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Dokumente löschen
Um ein Dokument zu löschen schalten Sie die Tabelle in den Bearbeitungsmodus. Mit dem "Mülleimer-Symbol" am Ende jeder Zeile können Sie das Dokument löschen.
Die Löschung wird erst wirksam, wenn sie auf "Alles speichern" klicken.
Ordner gehören immer zum Kontext des umgebenden Objekts und können nur innerhalb des Objekts verschoben werden. Es ist nicht möglich einen Ordner von z.B. einer Adresse auf eine Adresse zu verschieben.
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