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Dokumente freigeben
Für den sicheren Datenaustausch können Sie Dokumente per https verschlüsselter Verbindung mit anderen Teilen.
Der Zugriff wird über zwei Informationen geregegelt. Jede Freigabe hat eine eindeutige UUID, die im Link enthalten ist und ein Kennwort.
Beachten Sie bitte, dass diese beiden Informationen über zwei getrennte Wege übermittelt werden müssen, dass das System sicher ist.
Also versenden Sie den Link per Mail sollten Sie das Kennwort auf keinen Fall auch per Mail zusenden, sondern z.B. per Telefon, SMS oder Threema-Nachricht.
Um ein Dokument freizugeben führen Sie bitte folgende Schritte aus: Erzeugen Sie bei dem Dokument einen Freigabedatensatz.
Unter Freigabetyp stellen Sie ein, welche Rechte die Nutzer*innen haben. Es gibt die Drei Optionen:
- Up- und Download
- Nur Upload
- Nur Download
Jede Freigabe ist zeitlich Begrenzt. Geben Sie einen Zeitraum ein.
Unter Beschreibung können Sie Informationen zu dem Up-/Download angeben. Diese werden auf der Oberfläche auch den Nutzer*innen angezeigt.
Als viertes Element müssen Sie ein Kennwort vergeben.
Speichern Sie die Informationen.
Nun erscheint unter UUID ein Link 
Mit Klick auf diesen erhalten Sie ein PDF-Dokument in dem alle Informationen enthalten Sind.
Das Dokument können Sie weiterleiten oder den Link daraus kopieren und an den Personenkreis senden, die Zugriff auf die Dokumente erhalten sollen.
Wenn Sie dem Link folgen erreichen Sie Login-Seite für den öffentlichen Bereich: 
Dort muss das zuvor vergebene Kennwort eingetragen werden.
Anschließend können Dokumente entsprechend des Freigabetyps hoch- oder heruntergeladen werden:
| Info |
|---|
Ordner gehören immer zum Kontext des umgebenden Objekts und können nur innerhalb des Objekts verschoben werden. Es ist nicht möglich einen Ordner von z.B. einer Adresse auf eine Adresse zu verschieben. |
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