Preismodell ist eine Perspektive der Event App. In dieser werden die grundlegenden Informationen zu den Preismodellen verwaltet. Preismodelle werden Produkten und Modulen zugeordnet.
Inhalt:
Konzept
Hinter den Preismodellen steht die Idee, dass an zentraler Stelle die Informationen zu Preisen und Honoraren verwaltet werden und diese dann an den entsprechenden Stellen Anwendung finden.
Preismodelle sind häufig nur zeitlich begrenzt z.B. Gültig von Januar 2017 bis Dezember 2018. Diese Information wird in StattBuchung jedoch nicht beim Preismodell direkt gespeichert, sondern bei der Zuordnung zu Produkten. z.B. Das Produkt "Rundgang durch die Altstadt" verwendet von 1. Januar 2017 bis 15.Dezember 2018 das Preismodell A ab 16.Dezember 2018 das Preismodell B.
Das Ziel unseres Ansatzes der Preismodelle ist es, die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Kunden abzubilden und so ein breites Spektrum von Preisgestaltungen zu ermöglichen.
Zur besseren Verständlichkeit soll die folgende Darstellung als Baum dienen:
| Ebene | Angaben | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preismodell |
| Die Wurzelebene eines Preismodells stellt den Container für alle weiteren Informationen dar. Auf dieser Ebene wird der Name definiert und ob dieses Preismodell (noch) aktiv ist. Der Aktiv-Status steuert, ob das Preismodell in der Wertliste zur Verfügung steht oder nicht. Die Beschreibung ist optional und kann Informationen zur Verwendung des Preismodells enthalten. | ||||
| Eventtyp |
| Für unterschiedliche Eventtypen gelten in der Regel unterschiedliche Preise. Eine häufige Unterscheidung ist in "offenes Programm" und "gebuchtes Programm". Bei der Auswahl des Typs stehen Ihnen alle Eventtypen zur Verfügung, die Sie in den Anwendungseinstellungen definiert haben. Ist für einen Eventtyp kein Preismodell definiert, wird keine automatische Berechnung des Preises erfolgen. Über die Auswahl des Modus legen Sie fest, welche Berechnungsgrundlage angewendet wird. Dabei können Sie für die Berechnung des Preises einen anderen Modus wählen als für die Berechnung des Honorars. Sie können für jeden Eventtyp nur einen Eintrag erfassen. | ||||
| Teilnehmerart |
| Für jede Verkaufsstelle definieren Sie die verfügbaren Teilnehmerarten. Wenn Sie selbst die Karten verkaufen, wählen Sie als Verkaufsstelle "Standard". Findet der Verkauf über andere Stellen statt, legen Sie diese bitte zunächst in den Anwendungseinstellungen an. | ||||
| Preis |
| Hier legen Sie für jeden Bereich den gültigen Preis an. Von und bis sind je nach gewähltem Modus die Teilnehmerzahl oder die Zeit in Stunden. | ||||
| Honorar |
| Hier legen Sie für jeden Bereich das gültige Honorar fest. Von und bis sind je nach gewähltem Modus die Teilnehmerzahl oder die Zeit in Stunden. | ||||
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass bei den Abrechnungsmodus "pauschal", "Teilnehmer pauschal" und "Zeit pauschal" die Teilnehmerart innerhalb einer Buchung homogen sein muss.
Ansonsten müssen Sie die Preisberechnung manuell vornehmen.
Preismodell anlegen
Um ein Preismodell anzulegen, müssen Sie die oben genannte Struktur aufbauen. Im ersten Schritt wechseln Sie auf den Reiter Preismodell und klicken Sie auf "Preismodell einfügen".
Füllen Sie alle Informationen im geöffneten Editor aus und klicken Sie auf "Alles speichern".
Sie können die Eventtypen gleich in diesem Dialog anlegen oder zum nächsten Schritt der Anleitung wechseln.
Eventtypen zuordnen
Sie müssen dem Preismodell alle Eventtypen zuweisen, für die eine automatische Preisberechnung erfolgen soll.
Sie können jeden Typ nur einemal auswählen. Die Auswahlliste beim neu einfügen verkürzt sich bei jedem neuen Eintrag.
Modus auswählen
Zu jedem Eventtyp müssen Sie eine Abrechnungsmodus auswählen. Die folgende Tabelle beschreibt die Berechnungslogik des jeweiligen Modus.
| Modus | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Pauschal | Ein Modul kostet den Preis, der eingetragen wird. Es wird nur der Aufschlag berechnet. Zeit und Teilnehmerzahl haben keinen Einfluss auf die Preisberechnung. | Das Modul kostet immer 200,00€ |
| Teilnehmer multiplikator | Anhand der Teilnehmerzahl wird die Zeile für die Preisgestaltung ermittelt. Der darin befindliche Preis wird mit der Anzahl der Teilnehmer multipliziert. | 5,00€ pro Teilnehmer bei 20 Teilnehmer: 5,00€/TN * 20TN = 100,00€ |
| Teilnehmer pauschal | Anhand der Teilnehmerzahl wird die Zeile für die Preisgestaltung ermittelt. Der darin befindliche Preis wird herangezogen. | 1 bis 15 Teilnehmer 100,00€ 16 bis 30 Teilnehmer 150,00€ |
| Zeit multiplikator | Anhand der Dauer (Ende-Beginn in h) wird die Zeile für die Preisgestaltung ermittelt. Der Betrag wird mit der Anzahl an Stunden multipliziert. | 50,00€ pro h bei 1,5h Dauer: 50,00€/h * 1,5h = 75,00€ |
| Zeit pauschal | Anhand der Dauer (Ende-Beginn in h) wird die Zeile für die Preisgestaltung ermittelt. Der Betrag wird ohne weitere Berechnung herangezogen. | 1,0h bis 2h: 100€ ab 2h: 150€ |
Preismodell verwenden
Wechseln Sie in den Bereich Produkt und aktivieren Sie dort den Editor Preismodelle.
In diesem Dialog legen Sie fest, welches Preismodell für das Produkt verwendung findet.
Die Zeiträume müssen sich unterscheiden. Wenn Sie also ein neues Preismodell zuweisen wollen legen Sie bitte zunächst ein bis Datum beim bestehenden Presimodell ein.
Wird ein Produkt einem Event zugewiesen wird das Preismodell, dass zum Zeitpunkt der Buchung aktiv ist dem Modul zugewiesen.
Preismodell manuell ändern
Wenn Sie für ein einzelnes Event ein anderes Preismodell verwenden wollen, als das beim Produkt hinterlegte wechseln Sie in den Bereich Event.
In der Ansicht eines Moduls finden Sie unter der Gruppe "Fakturieren" den Wert Preismodell:
Nach Aktivierung der Berbeitung können Sie jedes aktive Preismodell auswählen.
Teilnehmerzahlen und Preismodell
Bei der Angabe der Teilnehmerzahlen werden ihnen im Kontext einer Buchung stets alle Teilnehmarten angezeigt. Nicht alle der Teilnehmerzahlen sind jedoch für die Berechnung des Preissystems relevant.
Die relevanten Teilnehmerzahlen werden Ihnen auf der Oberfläche entsprechend dargstellt.
Tragen Sie Werte in andere Felder ein dienen diese als reine Information aber nicht für die Berechnung des Preises und des Honorars.
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