In diesem Bereich können Sie für jede Organisation Einstellungen vornehmen, die sich auf die Darstellung, sowie auf Inhalte auswirken.
Beispiele für die Einstellungen in diesem Bereich sind:
Alle Einstellungen in diesem Bereich bestehen aus einem Schlüssel und einem Wert.
Der Schlüssel ist aus einer Wertliste zu wählen, der Wert ist immer als Text einzugeben. Ist ein Schlüssel nicht in der Liste, wird der Standardwert benutzt.
Wenn Sie einen Schlüssel in der Liste aufnehmen müssen Sie diesem einen Wert zuweisen. Sie müssen aber nicht jeden Schlüssel nutzen.
Die Liste der verfügbaren Optionen für die verschiedenen Apps
Schüssel | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
Biefvorlage als DinA4-Pdf | Briefbogen.pdf 1232445 | Hier kann entweder der Name einer Datei stehen, wenn diese über die Entwickler eingestellt wurde, oder die ID eines Adressdokumentes |
Ort, den...\" | München | In Briefen oder Rechnungen steht "München, den " gefolgt von dem jeweiligen Datum. Die Angabe des Ortsnamen erfolgt hier. Bitte geben Sie nur den Ort ein und kein Leerzeichen, oder anders Zeichen danach. |
Briefvorlage Adressfenster links-oben | 70-600 | Bitte tragen Sie hier die Koordinaten für die Positionierung des Adressblocks in Ihrer Korrspondenz ein. Die Schreibweise erfolg mit ###-### wobei die erste Zahl den Abstand vom linken Rand angibt und die zweite Zahl den Abstand von der unteren Kante des Blattes. 70-600 ist ein gute Ausgangspunkt. mit 60-580 würde die Adresse 10 Einheiten weiter links und 20 Einheiten weiter unten positioniert. |
Briefvorlage Ort/Datum links-oben | 200-500 | Für die Korrespondenz legen Sie hier fest, wo die Angabe Ort Datum zu stehen kommt. Die Koordinaten sind link-oben |
Briefvorlage Betreff links-oben-Breite | bsp | erklärung |
Briefvorlage Text links-oben-Breite | bsp | erklärung |
Briefvorlage Zeile mit Korrespondenzinfo | bsp | erklärung |
Maximale Anzahl in der Suchliste | 100 | Hiermit steuern Sie wieviele Ergebnisse maximal in der Suchliste gezeigt werden. Je größer Sie diese Zahl wählen um so länger dauert die Anzeige der Suchergebnisse. Der Standardwert ist bei 100. |
StattBuchung Nummernkreis für Buchungsnummer | bidat_event_2554662 | Tragen Sie hier bitte die Sequenzid des Nummernkreises ein, der für Buchungsnummern Verwendung findet. Ist dieser Schlüssel nicht gesetzt wird eine UUID verwendet |
StattBuchung Nummernkreis für Modulnummer | bidat_modul_2554662 | Tragen Sie hier bitte die Sequenzid des Nummernkreises ein, der für Modulnummern Verwendung findet. Ist dieser Schlüssel nicht gesetzt wird eine UUID verwendet |
StattBuchung Nummernkreis für Produktnummern | bidat_produkt_2554662 | Tragen Sie hier bitte die Sequenzid des Nummernkreises ein, der für Produktnummern Verwendung findet. Ist dieser Schlüssel nicht gesetzt wird eine UUID verwendet |
Vorlage PDF-Ausgabe für Listen im Hochformat | Dateiname.pdf 1232445 | Hier kann entweder der Name einer Datei stehen, wenn diese über die Entwickler eingestellt wurde, oder die ID eines Adressdokumentes |
Vorlage PDF-Ausgabe für Listen im Querformat | Dateiname.pdf 1232445 | Hier kann entweder der Name einer Datei stehen, wenn diese über die Entwickler eingestellt wurde, oder die ID eines Adressdokumentes |
Vorlage PDF-Ausgabe für Listen Seitenränder | 10-40-10-80 | Angabe der Seitenränder in der Reihenfolge oben-rechts-unten-link |
CSS Vorgaben für E-Mail |
| In diesem Feld geben Sie bitte das gesamte CSS-Format für Ihre E-Mail an. Eine genaue Anleitung dazu finden Sie unter E-Mail-Gestaltung. |
Debitoren-Rechnung Zahlungsziel | 14 | Anzahl in Tagen, die als Standardzahlungsziel gilt. Dieser Wert wird beim Erzeugen einer neuen Rechnung verwendet kann aber für den Einzelfall geändert werden. Die Eingabe von 0 resultiert in der Ausgabe "Zahlung sofort" |
Debitoren-Rechnung Skonto Prozent | 3 | Prozentzahl ohne Einheit. Diese wird ebenfalls beim Erzeugen einer Rechnung eingetragen und kann manuell überschrieben werden. |
Debitoren-Rechnung Skonto Tage | 4 | Anzahl Tage in der ein Debitor von der Skonto-Regelung gebrauchen machen darf. |
Debitoren-Rechnung Seitenränder | 10-40-10-80 | Seitenrandvorgaben für die Debitorenrechnung |
Debitoren-Rechnung PDF-Hintergrund | Dateiname.pdf 1232445 | Hier kann entweder der Name einer Datei stehen, wenn diese über die Entwickler eingestellt wurde, oder die ID eines Adressdokumentes |
Debitoren-Rechnung Font | nur in Kombination mit individueller Anpassung nutzbar
| Die Nutzung von bestimmten Fonts für Debitorenrechnungen ist nur in Kombination mit der Beauftragung für eine individuelle Rechnung möglich. Bitte kontaktieren Sie hierzu den Support
|
Debitoren-Rechnung Font-Fett | ||
Debitoren-Rechnung Font-Auszeichnung |
Dokumente, die sie als Hintergrund verwenden wollen müssen Sie zunächst in die Anwendung laden.
Nutzen Sie dazu am besten den Adressdatensatz ihrer eigenen Organisation. (Diesen müssen sie ggf. anlegen)
Für alle Dateien, die Sie als Hintergrund für ein Dokument verwenden wollen gilt:
Das Dokument wird, so wie es ist als Hintergrund hinter die vom System generierten Dokumente gelegt.
Es findet keine Analyse des Inhalts statt und kann so auch nicht berücksichtigt werden.
Grafische Elemente werden ggf. von Texten der Anwendung überlagert.
Richten Sie also die Seitenränder so ein, dass keine Gestaltungselemente des Hintergrundes im Druckbaren Bereich liegen.
Beachten Sie bitte auch, dass die Datei in Ihrer gesamten Dateigröße im Ergebnisdokument enthalten ist.
Sorgen Sie bitte dafür, dass Ihre Hintergrund-Dateien so klein wie möglich sind. Nutzen Sie bitte in keinem Fall gescannte Dokumente als Hintergrund für erzeugte Dokumente, da dies zu sehr großen Dateien führt.
Bilder in den Dokumenten sollten so weit Möglich als Vektorgrafiken integriert sein.
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