Bei der Entwicklung der Anwendung wurde viel Wert auf die Einhaltung von Regeln des Datenschutzes gelegt. Der Schutz Personenbezogener Daten bedeutet in einigen Fällen extra Arbeit bei der Datenpflege und schränkt manche Arbeitsbereiche ein. Wir haben jedoch bewußt den Schutz personenbezogener Daten höher Priorisiert als den Komfort.
Sofern für Daten keine Aufbewahrungsfristen gelten werden diese unwiderruflich aus dem System gelöscht, wenn Sie die Löschen Funktion nutzen.
Werden Daten noch benötigt, weil Objekte, für die Aufbewahrungsfristen gelten (z.B. Rechnungen), noch damit verknüpft sind, wird der Datensatz nicht gelöscht, sondern als "Gesperrt" markiert.
In diesem Fall wird zudem der Grund(optional) für die Sperrung abgespeichert, also auch der Zeitstempel der Aktion, sowie der Nutzer-Account durch die Sperrung veranlasst wurde.
Ein gesperrter Datensatz wird noch gefunden und der Name wird noch angezeigt. Alle weiteren Informationen sind nicht mehr in der Ansicht verfügbar.
Eine gesperrte Adresse beispielsweise wird im Kontext der Adresse nur noch mit dem Namen angezeigt. Weitere Informationen können nur aus dem Kontext des Dokumentes, dass die Löschung verhindert hat eingesehen werden. So sehen Sie bei einer Rechnung noch die Adresse, an die jene versandt wurde.
Objekte, die gesperrt wurden können nicht weiter verwendet werden. Sie können also z.B. eine gesperrte Adresse keinem Event zuordnen.
Objekte, die nicht mehr verändert werden dürfen erhalten den Status "Archiv" damit können Sie weiter angezeigt werden. Sie können diese Objekte mit anderen Verknüpfen. Das Objekt selbst aber nicht mehr verändern.
| Zudem können Sie Grafikbereiche zur Bereitstellung zugehöriger Informationen, Tipps oder Hinweise für Benutzer verwenden. |
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