Dokumente finden in der Anwendung in Unterschiedlichen Kontexten Verwendung. Die Bearbeitung und Verwaltung ist in allen Bereichen gleich. Es folgt eine (unvollstänige) Liste der Elemente die Dokumente beinhalten können:
Um einen neuen Ordner anzulegen machen Sie einen Rechtsklick Sie auf das Wurzelelement "Dokumente" oder auf den Ordner in dem Sie einen Unterordner erstellen wollen:
Wählen Sie aus dem Kontextmenü "Neun Unterordner anlegen".
Es öffnet sich ein Editor in dem Sie einen Namen für den Ordner angeben müssen.
Mit "Alles speichern" schließen Sie die Bearbeitung ab.
Einen bestehenden Ordner benennen Sie um indem Sie den Ordner im Baum anklicken und dann im rechten Detailbereich das Label "Ordnername" anklicken.
Damit schalten Sie das Feld in den Bearbeitungsmodus.
Sie können Ordner über Drag & Drop in der Ordnerstruktur verschieben. Wählen Sie dazu den zu verschiebenden Ordner mit der Maus und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste auf den Zielordner.
Wenn ein Verschieben möglich ist, wird dies mit einem grünen Symbol angezeigt.
Um Dateien in System zu laden öffnen Sie den Bearbeitungsmodus für die Dokumententabelle durch einen Klick auf die Überschrift Dokumente
Jetzt können Sie den Dokumenttyp aus der Liste wählen.
Zum Upload können Sie Dokumente per Drag&Drop auf die graue Taste fallen lassen.
Sie können durch Klick auf Datei hochladen auch Dateien über den System-Datei-Dialog auswählen.
Ordner gehören immer zum Kontext des umgebenden Objekts und können nur innerhalb des Objekts verschoben werden. Es ist nicht möglich einen Ordner von z.B. einer Adresse auf eine Adresse zu verschieben. |
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