StattBuchung Hilfezentrum
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  • Vorgaben für das Design
  • Rollen im Adressmanager

 

Adressverteiler

VoreinstellungOrtBeschreibungDefault-Werte
AdressartenStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->ProdukteAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→Produkte

Wertliste für die Adressen, die mit einer Buchung verknüpft werden. Dabei wird unterschieden in den "Formellen Kunden", die Adresse, an die die Bestätigung geschickt wird und die Adresse für den Rechnungsversand.Wird für eine Buchung nur eine Adressse für alle drei Rollen benötigt ist diese vom Typ 00 Kunde;

  • 00 Kunde
  • 01 Bestätigung
  • 02 Rechnung
AbrechnungsmodusStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->ProdukteAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→ProdukteWerteliste der verfügbaren Abrechnungsmodi. Für jeden Mandanten individuell zu pflegen. Fixe Schlüssel, da Grundlage für Berechnung. Wird verwendet beim Preismodell
  • 01 Zeit pauschal
  • 02 Teilnehmer pauschal
  • 03 Pauschal
  • 04 Zeit Multiplikator
  • 05 Teilnehmer Muliplikator
AdressnummernkreisStammdatenManager->Mandant->Adressmanager->NummernkreiseAnwendungseinstellungen→Mandant→Adressmanager→NummernkreiseHier können von den systemweiten Nummernkreisen, die auswählt werden, die im Kontext der Adressen zur Anwendung kommen
  • KDNR Kundennummer
KontaktartenStammdatenManager->Mandant->Adressmanager->Anwendungseinstellungen→Mandant→Adressmanager→

Wertliste der verfügbaren Kontaktarten.

Fügen Sie in Beschreibung das Wort Liste (Groß- und Kleinschreibung beachten) ein, so werden diese Kontaktarten in der Tabelle mit aufgeführt.

  • 00 nicht vergeben
  • 01 Telefon (dienst)
  • 02 Mobil (dienst)
  • 03 Telefax (dienst)
  • 04 E-Mail (dienst)
  • 05 Telefon (privat)
  • 06 Mobil (privat)
  • 07 E-Mail (privat)
  • 08 web (privat)
ProduktstatusStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->ProdukteAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→ProdukteWerteliste der verfügbaren Statusinformationen für Produkte.
  • 00 aktiv
  • 01 geplant
  • 02 inaktiv
SprachenStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->VeranstaltungenAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→VeranstaltungenWertliste für Sprachen, die Produkten und Mitarbeitern zugewiesen werden können.
  • 00 Deutsch
  • 01 Englisch
  • 02 Französisch
 Tagbereich   TeilnehmerartStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->VeranstaltungenAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→MitarbeiterWerteliste für die Angabe von Verfügbarkeiten von Mitarbeitern. Hier können Sie den Tag nach Ihren Bedürfnissen einteilen. Dabei ist das Intervall so definiert, dass der Beginn eingeschlossen und das Ende ausgeschlossen ist. Die Angabe 7:00 bis 12:00 bedeutet also exakt 7:00:00 bis 11:59:59.
  • Vormittag (7:00 - 12:00)
  • Nachmittag (12:00 - 18:00)
  • Abend (18:00 - 22:00)
TeilnehmerartAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→VeranstaltungenWertliste der Teilnehmerarten für gebuchte und offene Programme. Diese werden für die statistische Auswertung und die Berechnung von Preisen verwendet
  • 00 Vollpreis
  • 01 Ermäßigt
  • 02 Freikarte
  • 04 Vorverkauf
TeilnehmerstatusStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->VeranstaltungenAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→VeranstaltungenWertliste zur Kennzeichnung des Anmeldestatus von Teilnehmern bei Veranstaltungen.
  • 00 Einladung
  • 01 Teilnahme
  • 02 Absage
  • 04 Warteliste
TreffpunkteStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->ProdukteAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→ProdukteDefinition von Treffpunkten, an denen Programme starten. Treffpunkte werden Produkten zugeordnet. Wird bei einem Treffpunkt eine Adresse mit angegeben, wird diese über OpenStreetMap geocodiert. Wenn zur Adresse Koordinaten gefunden wurden, wird der Treffpunkt zukünftig in der Kartendarstellung mit einem Marker versehen.
  • 00 kein Treffpunkt zugewiesen
VeranstaltungsstatusStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->VeranstaltungenAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→VeranstaltungenWerteliste der verfügbaren Statusangaben für eine Veranstaltung. Für jeden Mandanten individuell zu pflegen.
  • 00 Kein Typ zugewiesen
  • 01 angefragt
  • 02 gebucht
  • 03 storniert
VeranstaltungstypStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->VeranstaltungenAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→Veranstaltungen

Werteliste der verfügbaren Veranstaltungstypen. Für jeden Mandanten individuell zu pflegen. Beispiel:

  • 00 Kein Typ zugewiesen
  • 01 offenes Programm
  • 02 gebuchtes Programm
  • 03 Fortbildung
  • 04 offenes Programm (mit Anmeldung)
ZusagestatusStammdatenManager->Mandant->StattBuchung->VeranstaltungenAnwendungseinstellungen→Mandant→StattBuchung→Veranstaltungen

Werteliste zur Erfassung der Rückmeldungen von Mitarbeitern bei der Anfrage als Rundgangsleiter/Stadtführer.

Anfrage sagt aus, dass die Person vom Büro für die Veranstaltung angefragt wurde

Zusage bzw. Absage sind die Äußerungen des Mitarbeiters, ob er oder sie an dem Termin kann.

Bestätigung ist wieder eine Aussage des Büros. Darunter ist die verbindliche Bestätigung des Termins für die jeweilige Person gemeint.

  • 00 Anfrage
  • 01 Bestätigung
  • 02 Zusage
  • 04 Absage

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