Unter Adressen werden die Adressen zu unterschiedlichen Personen, Firmen und Institutionen in der Anwendung gespeichert.
Die Adressen können dann je nach Anwendungsfall mit den anderen Objekten (z.B. Event, Mitarbeiter, Partner etc.) der Anwendung verknüpft werden.
Durch diesen Ansatz sind alle Adressen an zentraler Stelle verfügbar. Sie können in Verteilergruppen organisiert werden und darüber dann für Mailingaktionen genutzt werden.
| Table of Contents |
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Aufbau der Adressmaske:
Jede Adresse, die Sie bearbeiten öffnet sich in einem eigenen Reiter. Sie können diesen mit dem "x"-Symbol schließen.
Der Adressreiter ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Der Objektbaum und der Detailbereich.
| Info |
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Wenn Sie nicht alle Informationen im Objektbaum lesen können, lässt sich dieser über den "Anfasser" zwischen Baum- und Detailbereich vergrößern. |
Elemente im Objektbaum
Dokumente
Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele Dokumente im System hinterlegen. Um diese zur Strukturieren können Sie diese in Ordnern organisieren. Dokumente finden an unterschiedlichen Orten im System Verwendung. Lesen Sie den Artikel über Dokumente für weitere Informationen.
Kontaktdaten
Im Bereich Kontaktdaten werden alle Informationen wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, etc. verwaltet. Das System ist zu Beginn mit einem Standardset an verfügbaren Kontakttypen vorkonfiguriert. Sie können diese in den Voreinstellungen auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Nummern
Rollen
Verteiler / Mitgliedschaften
Versandwege
Über diese Option regeln Sie auf welchem Weg die entsprechende Adresse kontaktiert werden kann.
Bankverbindungen
Zu einer Adresse können mehrere Bankverbindungen hinterlegt werden. Zu jeder Bankverbindungen können Sie SEPA-Mandate erfassen.
Ereignisse
In diesem Bereich werden Informationen bereitgestellt, die entweder manuell erfasst werden (z.B. die Dokumentation eines Telefonates oder Termins vor Ort) oder Ereignisse der Anwendung (z.B. die Verwendung einer Adresse bei einem Event)
Adresse in OpenStreetMap
Wird eine Adresse im System eingetragen wird die Adresse mit Hilfe von Open-Street-Map geocodiert. Ist dieser Schritt erfolgreich können Sie die Adresse auf der Karte anzeigen lassen. Wird auf der Karte kein Marker angezeigt, so hat die Geocodierung nicht funktioniert. Manchmal hilft dann die Schreibweise der Straße zu ändern. Leider ist es bei den Abfragen ein Unterschied, ob die Schillerstr. oder die Schillerstraße angefragt wird.
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